Zavedenie elektronickej fakturácie je z hľadiska digitalizácie firiem doposiaľ najväčšou udalosťou na našom trhu. Od 1. januára 2027 bude e-faktúra povinná pri tuzemských transakciách pre každého platiteľa DPH. Táto povinnosť sa týka aj právnických osôb a fyzických zdaniteľných osôb, ktoré budú musieť e-faktúry vedieť prijať, aj keď nie sú platcami DPH.
Pre užívateľov Odoo mám ale dobrú správu. Firmy, ktoré už dnes používajú tento ERP systém, majú o starosť menej. Podpora e-fakturácie je zabudovaná priamo v jadre systému Odoo už od verzie 17. Prechod na elektronické faktúry na Slovensku je preto plynulý, spĺňa slovenské aj európske normy a prináša okamžité zrýchlenie celého fakturačného cyklu.
Odoo je digitálny poštár aj na Slovensku
Certifikáciu pre medzinárodnú sieť Peppol, prostredníctvom ktorej sa bude e-fakturácia realizovať aj na Slovensku, získalo Odoo v polovici roka 2023. V praxi to pre slovenských užívateľov systému znamená, že Odoo prevzalo rolu certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby tzv. digitálneho poštára s PA SK ID: EFSK000048.
Digitálny poštár je dôležitou súčasťou národného systému e-fakturácie. Keď v Odoo vystavíte e-faktúru, úlohou ERP systému nebude iba ju uložiť na disk a poslať ako e-mailovú prílohu. Po zavedení elektronickej fakturácie ju odošle cez sieť Peppol priamo digitálnemu poštárovi vášho odberateľa a Finančnej správe.
Úlohy digitálneho poštára v systéme e-fakturácie sú:
- bezpečné doručovanie dokumentov, teda odosielanie a prijímanie elektronických faktúr medzi obchodnými partnermi, najčastejšie prostredníctvom štandardizovanej siete (Peppol)
- overovanie a kontrola identity používateľov, správnosti formátu, úplnosť a technickú validitu prijatých faktúr pred ich odoslaním
- garancia bezpečnosti, kedy ručí za to, že sa obsah faktúry počas prenosu nezmenil a že skutočne pochádza od daného dodávateľa
- komunikácia so štátom, pretože automaticky poskytuje a hlási zákonom predpísané údaje z odoslaných a prijatých e-faktúr priamo finančnej správe
- zabezpečenie prepojenia systémov, t. j. technické rozhrania (API) na prepojenie firemných ekonomických alebo ERP systémov podnikateľa s e-fakturačnou infraštruktúrou
Prečo si vybrať Odoo za svojho digitálneho poštára?
Vybrať si Odoo za svojho digitálneho poštára je podľa mňa ideálne riešenie. Najväčšiu výhodu vidím v tom, že systém vám ponúka plnú podporu e-faktúry a automatizáciu bez nutnosti prepájať ho s iným softvérom alebo aplikáciami. Do budúcna to môže byť pre rozvoj vášho biznisu strategická výhoda.
Odoo je navyše ERP systém, ktorý technologicky neustále napreduje, vylepšuje užívateľskú skúsenosť a zavádza do procesov umelú inteligenciu, aby zákazníci mohli byť pri zvládaní svojich úloh maximálne efektívni.
Hlavné výhody Odoo pri zavedení e-faktúry
1. Mať všetko v jednom systéme
Všetky firemné dáta, aplikácie a procesy pod jednou strechou je obrovská výhoda samotného Odoo. V rovnakom prostredí e-faktúru vystavíte, systém z nej vygeneruje XML formát potrebný pre e-fakturáciu a hneď ju ako digitálny poštár aj odošle. V systéme ale môžete riadiť aj výrobu, sklad alebo e-shop a všetko máte s e-faktúrou prirodzene prepojené.
2. Globálna infraštruktúra a zvládanie slovenskej legislatívy
Odoo nevyvíja e-fakturáciu „na kolene“ len pre slovenský trh. Modul e-invoicing úspešne funguje už roky v krajinách ako Belgicko, Nemecko či Francúzsko, kde je e-fakturácia bežnou praxou. Spolu s Odoo tak získate robustný, celosvetovo overený systém prispôsobený slovenskej legislatíve.
3. Bezplatný prístupový bod je súčasťou licencie
Registrácia a využívanie siete Peppol je vďaka Peppol Access Pointu integrované priamo v systéme Odoo. Nemusíte tak platiť dodatočné poplatky tretej strane za prenesené dáta či zriadenie e-fakturačného mostíka.
Ak už v Odoo pracujete alebo plánujete zavedenie moderného ERP vo firme, funkciu digitálneho poštára cez modul e-invoicing určite privítate.
Verím, že sa mi aj napriek rozsiahlosti témy podarilo zodpovedať vám najdôležitejšie otázky týkajúce sa e-fakturácie v Odoo. V prípade, že by vás téma okolo e-fakturácie v Odoo alebo Odoo samotného zaujímala hlbšie, radi vám ju spoločne s našimi špecialistami doplníme.
