V posledných rokoch evidujeme medzi zákazníkmi čoraz častejšiu požiadavku na prepojenie Odoo s externými účtovnými systémami. Vo väčšine prípadov ide o známe lokálne riešenia, ktoré účtovníci používajú dlhodobo a dôverne ich poznajú.
Táto požiadavka je pochopiteľná, no je potrebné otvorene pomenovať, akú cenu má toto rozhodnutie. Nie v eurách, ale v komplexite, rizikách a strate potenciálu, ktorý dokáže slovenská lokalizácia Odoo účtovníctva naplno rozvinúť.
Odoo už má plnohodnotné slovenské účtovníctvo
Mnoho firiem vníma Odoo predovšetkým ako nástroj pre riadenie obchodu, projektov, skladu alebo výroby. Zabúdajú však, že Odoo už dnes obsahuje plnohodnotný účtovný modul, ktorý je pripravený pokryť všetky štandardné účtovné procesy. A to vrátane pokročilých funkcií ako účtovanie DPH, zostatkové hodnoty majetku, saldokonto, párovanie platieb, či výkazy podľa predpisov.
To, čo v minulosti odrádzalo používateľov na Slovensku, bola neúplná legislatívna kompatibilita s naším účtovným systémom. Tento problém sme v spolupráci so spoločnosťou efinoo vyriešili vývojom a udržiavaním slovenskej lokalizácie Odoo účtovníctva, ktorú neustále prispôsobujeme zmenám zákonov a požiadavkám praxe.
Prečo je prepojenie Odoo s externým účtovníctvom barličkou?
Hneď, ako sa rozhodnete prepojiť Odoo s iným účtovným systémom, robíte zbytočné kompromisy.
Konektor ako slabý článok
Každé prepojenie dvoch softvérov s odlišnou filozofiou a dátovou štruktúrou si vyžaduje konektor. Ten môže byť kvalitný, ale nikdy nebude dokonale transparentný. Je to len barlička, ktorá spája dva svety s inými pravidlami.
Multiplikácia údajov a procesov
Údaje musia byť synchronizované, často sa však stáva, že niektoré informácie existujú samostatne v dvoch systémoch, čím vzniká riziko nesúladu, duplicít a nutnosť validácie.
Strata online výhod, ktoré Odoo ponúka
Jednou z najväčších výhod Odoo je práca v reálnom čase s aktuálnymi dátami. Ak sa účtovníctvo nachádza v externom systéme, tieto dáta sú vždy aspoň o krok pozadu. V najhoršom prípade prichádzajú mesačne.
Rozdelená zodpovednosť a vyššie riziko chýb
Ak sa niečo pokazí, nesedia obraty, zmizne faktúra, nezhodujú sa saldá, zrazu je zložité určiť, kto nesie zodpovednosť. Je problém v Odoo? V konektore? V treťostranovom systéme? V ručne zasahujúcich účtovníkoch? Tento model komplikuje support aj audit.
Prácu s Odoo odporúčame zjednodušovať, nie komplikovať
Ak už firma používa Odoo, má v rukách silný nástroj, ktorý dokáže zastúpiť celý životný cyklus dokladu – od objednávky až po účtovnú uzávierku. Ak navyše využije slovenské Odoo účtovníctvo od efinoo, môže účtovať plne v Odoo bez potreby ďalšieho systému.
Využívaním výhod Odoo vo firme:
• zjednodušíte infraštruktúru
• znížite riziko chýb
• odstránite nutnosť synchronizácií
• celkovo zvýšite transparentnosť a efektivitu podnikových procesov
Prepájať teda Odoo s externým účtovníctvom alebo nie?
Prepojenie Odoo s externým účtovníctvom môže byť riešením pre špecifické prípady. V 90 % prípadov ale predstavuje zbytočnú komplikáciu, riziká a dodatočné náklady. Odoo je vďaka plnohodnotnej slovenskej lokalizácii pripravené plne zastúpiť funkciu účtovného softvéru. Stačí mu dať šancu a pracovať s tímom, ktorý rozumie nielen Odoo ako platforme, ale aj slovenskému účtovníctvu.
My vám s tým veľmi radi pomôžeme.
