S individuálnym, odborným a inovatívnym prístupom k návrhom pre profesionálne kuchyne a gastro prevádzky sa spoločnosť Kema presadzuje už vyše 30 rokov. Na svojom konte má viac ako 1000 úspešne zrealizovaných projektov v oblasti projektovania, finalizácie a servisu moderných gastro technológií po celom Slovensku.
Neustálu snahu o inovácie a efektívnosť uplatňuje Kema aj dovnútra spoločnosti pri riadení vlastných procesov. Nová implementácia Odoo ERP systému a zmena e-commerce riešenia boli z tohto hľadiska logickým krokom.
Počiatočný stav projektu
Na začiatku našej spolupráce bola potreba upgradu Odoo ERP z verzie 15 a snaha o zlepšenie dizajnu aj funkcionalít vtedajšieho e-commerce riešenia. Po úvodnej rýchlej analýze sme si zistili, že v Odoo 15 bol použitý vysoký počet modulov a úprav. Systém bol síce funkčný, ale obrovské množstvo úprav začalo byť brzdou pre ďalší rozvoj firmy. Pred migráciou na Odoo 18 bolo preto potrebné vykonať detailnú predimplementačnú analýzu.
Ako sa rozvíjal projekt?
Na základe predimplementačnej analýzy sme definovali nepotrebné moduly, ktoré môžeme nahradiť natívnymi a štandardnými funkciami verzie Odoo 18.
1. fáza Odoo ERP upgrade
Kritickou integráciou, ktorú bolo nutné zachovať a zmigrovať, bol XML Feed Processor slúžiaci na automatickú týždennú aktualizáciu nákupných cien od kľúčového dodávateľa. Pretvorili sme logiku atribútov a variantov produktov, pretože boli používané vo formáte, ktorý nebol vhodný pre použitie v novom e-commerce riešení.
Databáza bola úspešne zmigrovaná na verziu Odoo 18 Enterprise, čím sme klientovi zabezpečili plynulý chod systému s jednoduchou a efektívnejšou údržbou do budúcna.
2. fáza nasadenie Odoo e-commerce
Hlavným cieľom tejto fázy bolo implementovať moderné a komplexné e-commerce riešenie, ktoré plne nahradí nežiaduce aplikácie tretích strán a poskytne zákazníkom plynulý dopytovací a nákupný proces.
Nasadenie našej headless e-commerce platformy postavenej nad Odoo doplnilo klientovi B2B systém s real time dátami, ktorý ponúka:
- flexibilný page builder s jednoduchou konfiguráciou obsahu v backend-e
- B2B a B2C cenníky, kedy Odoo automaticky riadi zobrazovanie bežných a akciových cien podľa nastavených cenníkov
- nástroje pre nákup: filtrovanie, porovnávanie parametrov, správa obľúbených produktov a prehľadná správa používateľov
- prepojenie na obchod: každá online objednávka okamžite vygeneruje cenovú ponuku alebo obchodný prípad v Odoo so všetkými údajmi firmy
- zákazníci môžu priamo z webu vytvárať Helpdesk tickety
- moderný responzívny dizajn
- vysoká rýchlosť načítania webu
Dôležitým krokom po migrácii bola podpora pri importoch nových produktov a pri aktualizácii existujúcich parametrov produktov, či cenníkov.
Na konci procesu prebehlo zaškolenie kľúčových užívateľov celého systému v spoločnosti Kema, ktoré umožní objavovať nový biznisový potenciál a príležitosti na rozvoj spoločnosti.
Budúcnosť projektu
Po veľmi dobrých skúsenostiach s priebehom a výstupmi projektu plánuje spoločnosť Kema v Odoo plne zastrešiť aj procesy súvisiace so skladovým hospodárstvom, obchodom, nákupom, či správou servisu. O súlad so slovenskou legislatívou sa postará slovenská účtovná lokalizácia našej sesterskej spoločnosti efinoo.
Čo priniesla naša implementácia Odoo
Vďaka migrácii a prečisteniu systému teraz Odoo 18 funguje rýchlo, natívne a spoľahlivo. Nový e-commerce úspešne nahradil staré riešenie bežiace cez Odoo e-commerce. Všetky potrebné varianty a kategórie sa zmigrovali so zachovaním potrebných historických údajov. Súčasné riešenie položilo stabilné základy fungujúceho ERP systému do budúcna, na ktorom sa dá stavať a ktorý sa dá hladko rozvíjať.