Spoločnosť Komplex sa od svojho založenia v roku 1994 zameriava na vývoj a výrobu Rádio Frekvenčných Identifikačných (RFID) systémov určených na označovanie a detekciu líniových podzemných stavieb. Počas svojho pôsobenia uviedla firma na trh desiatky vlastných výrobkov.
Okrem toho vyvíja a distribuuje lokátory na detegovanie týchto markerov.
Vysoko kvalitná výroba, vlastný vývoj a inovatívny prístup priniesli spoločnosti úspech na trhoch vo viac ako 20-tich krajinách po celom svete. Počet zákazníkov, ktorí využívajú služby vyhľadávania podzemných inžinierskych sietí ako elektrické káble, optické káble, vodovodné potrubia, plynové potrubia či kanalizačné potrubia, sa stále rozširuje.
Stav projektu na začiatku
Spoločnosť používala viacero subsystémov na riadenie predaja, nákupu, výroby a distribúcie svojich výrobkov vrátane ekonomiky a financií. Tieto systémy boli síce postupom času vysoko funkčné pre danú oblasť, ktorú obsluhovali, ale navzájom nekomunikovali a neexistovala medzi nimi žiadna integračná platforma.
Zadanie
Efektívne a rýchle nasadenie komplexného informačného systému vrátane ekonomiky a financií s možnosťou externého vedenia účtovníctva.
Riešenie
Projekt bol nasadený v dvoch etapách:
Etapa I.
Nasadenie MVP pre všetky oblasti fungovania spoločnosti so zameraním sa na sledovanie a riadenie materiálových tokov od zákazníckej ponuky/zákazníckej objednávky, nákupných objednávok, výroba (vrátane kusovníkov) až po distribúciu zákazníkovi zahŕňajúcu obalové materiály. Nasadenie lokalizovanej ekonomiky a zabezpečenie účtovania v Odoo. Nasadenie a sledovanie projektov (investičné, vývojové a prevádzkové).
Implementácia prvej etapy prebehla vo veľmi krátkom čase (3 mesiace) s tým, že v tejto fáze bolo použité základné Odoo bez programových úprav.
Etapa II.
Rozšírenie výroby o kompletnú TPV so zameraním na výrobné operácie (nacenenie, trvanie a skutočné náklady), zavedenie ďalších rozširujúcich modulov Odoo ako sú Servis výrobných zariadení, rozšírený kontroling, HR moduly a evidencia dochádzky.