Spoločnosť Ultrafast Systems sa špecializuje na navrhovanie a výrobu laserových spektrometrov s časovým rozlíšením prevažne pre vedeckú komunitu. Popri snahe poskytovať výskumníkom najmodernejšie a najrelevantnejšie nástroje spoločnosť usiluje o zachovanie ich jednoduchého používania. Preto sú všetky prístroje vytvorené pod značkou Ultrafast Systems plne alebo čiastočne automatizované.
Prístroje z produktového radu spoločnosti sa používajú v mnohých aspektoch výskumu v modernej fotovede. Uplatňujú sa v oblastiach ako je fotofyzika, fotochémia, fotobiológia, materiálová veda, nanoveda alebo premena a skladovanie slnečnej energie.
Medzi partnerské organizácie spoločnosti Ultrafast Systems sa radia výskumné ústavy, technologické inštitúty, či národné laboratória a univerzity z Európy, Ázie, Ameriky a Austrálie.
Počiatočný stav projektu vytvárania prostredia Multi-Company v Odoo 18
Na začiatku projektu sa spoločnosť nachádzala v stave výraznej softvérovej fragmentácie, kedy používala viacero aplikácií. Rôzne oddelenia a pobočky na Slovensku, v USA a Číne používali nekompatibilné systémy, ktoré bolo komplikované plne prepojiť. Chýbal ucelený pohľad na dáta.
Ciele projektu:
- zjednotiť firemné procesy do jedného prepojeného systému Odoo 18
- vytvoriť prostredie pre viacero spoločností Multi-Company
- implementovať Odoo ERP agilne s logickými míľnikmi, ktoré na seba nadväzujú
Vývoj projektu
Po vytvorení prostredia Multi-Company v Odoo pre slovenskú, americkú a čínske spoločnosti sme realizovali export aktuálnych a historických dát zo systémov Fishbowl a ClickUp do Odoo. Následne sme prispôsobili Odoo aplikácie podľa dohodnutého zadania.
Postupne sme implementovali aplikácie Kontakty, CRM, Výdavky, Helpdesk, Sklad, Predaj, Nákup, Projekty a Výroba v Odoo 18. Nasledovala konfigurácia účtovnej osnovy, denníkov, daňových skupín a daní, mien a fiškálnych pozícií. Nakonfigurovali sme HR moduly a modul Dochádzka a začali sme používať aplikácie Účtovníctvo v slovenskej spoločnosti.
Počas realizácie projektu trochu komplikovali interné zmeny procesov a reštrukturalizácia spoločností, keďže fyzická výroba sa presúvala do inej krajiny. Vzhľadom na tieto skutočnosti sme museli dynamicky zmeniť plánovanú konfiguráciu Odoo a upraviť dohodnuté procesy.
Výsledné riešenie
Postupný prechod spoločnosti Ultrafast Systems z používania viacerých aplikácií na Odoo ERP systém, zabezpečil, že dáta zo systémov ako Zoho, Fishbowl, ClickUp a QuickBooks sú teraz centralizované v jednom systéme. Odstránila sa tak nutnosť manuálnych synchronizácií a zjednotili sa procesy medzi slovenskou, americkou a čínskymi pobočkami.
Aktuálne prebieha poimplementačná podpora, kedy realizujeme drobné úpravy systému na mieru.