Implementácia Odoo ERP je pre firmu veľký krok. Okrem projektu, ktorý sa musí zvládnuť manažérsky po všetkých stránkach, je potrebné správne a vo vhodnom momente nastaviť aj licenčnú politiku.
Mnohí zákazníci nemajú jasno v tom, kedy si licencie kúpiť, koľko ich potrebujú, ako funguje rozdelenie licencií podľa modulov a používateľov? V tomto článku si to vysvetlíme prehľadne a prakticky.
Licencie pre Odoo community a Odoo Enterprise
Odoo existuje v dvoch hlavných verziách Odoo Community a Odoo Enterprise. Odoo Community je open source verzia zdarma. Hodí sa na testovanie alebo veľké projekty, ktoré podliehajú rozsiahlemu vývoju. Nemá ale všetky funkcionality a podporu Odoo.
Odoo Enterprise je naopak platená verzia, ktorá zahŕňa všetky moduly, pravidelné aktualizácie, hosting na Odoo.sh a hlavne oficiálnu podporu od Odoo S.A.
Ceny za Odoo licencie pri ročnej platbe k 25. 11. 2025. Zdroj odoo.com
V praxi sa seriózne nasadenia Odoo ERP robia vždy na Enterprise, keďže Community má zásadné obmedzenia v účtovníctve, module výroba, mobilnej aplikácii či integráciách. Práve preto je pre firmy dôležité pochopiť a správne nastaviť správu licencií.
Ako sa licencuje Odoo Enterprise
Licenčný model tohto open source systému je jednoduchý, pretože sa opiera o tri zásady:
1. Licencie sú viazané na používateľa. Každý používateľ, ktorý sa do Odoo prihlasuje, aj keby iba schvaľoval faktúry, potrebuje licenciu.
2. Licencia zahŕňa prístup ku všetkým aplikáciam a Odoo už následne nerozlišuje licencie podľa modulov. Táto zásada bola uvedená do praxe od verzie 16. Firma jednoducho platí len za používateľa, ktorý má prístup do systému.
3. Za licenciu sa platí mesačne alebo ročne. Fakturácia prebieha štandardne na rok vopred a v prípade záujmu je možné nastaviť aj viacročné kontrakty.
Ceny za Odoo licencie pri mesačnej platbe k 25. 11. 2025. Zdroj odoo.com
Kedy je nákup Odoo licencií najvýhodnejší?
Kúpu Odoo licencií odporúčam riešiť až v momente, keď je to naozaj potrebné. V úvodnej fáze analýzy a navrhovania riešenia to väčšinou nie je potrebné. V tom čase sa pracuje v testovacej databáze skúšobnej verzie alebo sa využíva testovacie prostredie partnera.
Vo fáze pilotného nasadenia a testovania sa už prístup mení. Technicky by v tejto fáze stačilo kúpiť minimum licencií, ale Odoo ponúka výraznú zľavu na prvý nákup. Preto môže byť finančne výhodnejšie kúpiť už v tejto fáze čo najväčší počet licencií, ktoré bude firma dlhodobo využívať.
Ak je systém pripravený na ostrý štart, licencie už musia byť zakúpené. Ak by ste sa rozhodli pre postupné zavádzanie systému, pred ostrým štartom by mali mať licencie aspoň používatelia, ktorí potrebujú prístupy do plánovaného prvého rozšírenia. Ak ste licencie nakúpili dopredu, nemusíte nič riešiť. Všetci používatelia budú mať prístup do Odoo pripravený.
V prípade rozširovania systému je možné licencie dokupovať aj neskôr. Tie už ale budú za plnú cenu. Preto sa oplatí myslieť dopredu a pri prvom nákupe zobrať väčší balík na čo najdlhšie obdobie (1 – 3 roky).
Zhrnutie a praktické odporúčania pri nákupe Odoo licencií
Začnite s minimom a nakupujte až vo fáze, keď je to naozaj potrebné.
Nákup licencií plánujte dopredu a pred prvým nákupom si overte, či je zoznam používateľov kompletný. Pred go-live musí mať každý používateľ licenciu, inak nebude môcť do systému vstúpiť.
Odoo modulmi a ich počtom sa nezaoberajte. Dôležitý je len počet používateľov, pretože cena sa odvíja iba od ich množstva. Aktivácia ďalších modulov (Odoo aplikácií) nie je viazaná na licencie, teda je bez doplatku.
Zvážte aj prístup k hostingu. Spolu s licenciami môžete získať Odoo.sh, cloudové riešenie od Odoo alebo nasadiť systém na vlastný server.
Ak plánujete cez Odoo riadiť viac procesov a počet používateľov vášho ERP systému bude postupne narastať, nakúpte v úvode licencie len pre kľúčový tím. Samozrejme, musíte si spočítať, či je postupný nákup finančne výhodnejší, ako prvý výhodnejší nákup viacerých licencií.
Ak si stále nie ste istí, koľko licencií kúpiť a kedy s nákupom začať, neváhajte sa na nás obrátiť. Ako Odoo implementačný partner vám poradíme a prípadne aj pripravíme plán implementácie vášho projektu.
