Správne nastavený sklad dokáže minimalizovať náklady, optimalizovať výrobné procesy a zvyšovať efektivitu celého podnikania. Efektívne riadenie zásob je nevyhnutné pre zabezpečenie plynulosti výroby, predaja a spokojnosti zákazníkov. Preto je skladové hospodárstvo jedným zo základných pilierov každej úspešnej firmy.
Bez dobrej správy skladu väčšinou dochádza k nadmernému viazaniu finančných prostriedkov v zásobách, čo má zase negatívny dopad na cash-flow a celkovú finančnú stabilitu firmy. V tomto blogu sa pozrieme nielen na to, čo sú základné princípy efektívneho riadenia skladov, ale aj na to, ako v tomto procese môže pomôcť digitalizácia a správne nástroje.
Základné piliere správneho riadenia skladu
Vďaka bohatým skúsenostiam s implementáciou rôznych ERP systémov a vylaďovaním procesov v skladoch a výrobe som vybral 5 základných okruhov, ktoré sú pre hladký chod skladu kľúčové.
Nomenklatúra
Pod pojmom „nomenklatúra“ mám na mysli presný a systematický spôsob klasifikácie, označovania a identifikácie položiek, tovarov alebo zásob. Aj napriek faktu, že pre každý sklad je jej správne nastavenie rozhodujúce, málokedy som sa v praxi stretol s jej dobre vyladenou podobou.
Správne nastavenie nomenklatúry zahŕňa jednoznačné označovanie a identifikáciu položiek, ktoré tak zabraňujú vzniku duplicít a umelému zvyšovaniu zásob. Každá položka by mala mať svoj unikátny názov a kód, ktorý jednoznačne popisuje jej vlastnosti a použitie.
Ako píše David Piasecki v knihe Inventory Accuracy: People, Processes, & Technology, presná a konzistentná nomenklatúra je kľúčová pre udržanie vysokého stupňa presnosti skladov. Existuje niekoľko systémov nomenklatúry a je na vás, aby ste si zvolili taký, ktorý najlepšie zodpovedá potrebám a špecifikám vášho biznisu.
Plánovanie obstarávania
Efektívne plánovanie obstarávania vyžaduje presné informácie o plánovaných potrebách a dodacích termínoch. Tento proces zahŕňa definovanie dodávateľov, ich cien a termínov dodania, ako aj nastavenie optimálnych nákupných politík. Moderné ERP systémy ponúkajú množstvo nástrojov pre plánovanie obstarávania vrátane funkcionality MRP (Material Requirements Planning).
MRP umožňuje firmám optimalizovať množstvá objednávaných zásob a zabezpečiť, že materiály a komponenty sú dostupné presne v čase, kedy sú potrebné. Vďaka tomu budete vedieť, kedy máte čo objednať za čo najlepšiu cenu, aby ste to mali na sklade v termíne, kedy vyskladňujete, montujete alebo vyrábate.
Optimalizácia skladových zásob
Cieľom optimalizácie skladových zásob je udržiavať minimálnu úroveň zásob, ktorá zabezpečuje plynulosť výroby a predaja bez zbytočného viazania finančných prostriedkov. Tony Wild, autor knihy Best Practice in Inventory Management, zdôrazňuje, že optimalizácia zásob zahŕňa analýzu skladových pohybov, predikciu dopytu a nastavenie optimálnych skladových politík pre rôzne typy položiek.
Optimalizácia zásob musí, samozrejme, zahŕňať aj pravidelné inventúry a audit skladových procesov. To pomáha identifikovať a eliminovať neefektívnu prácu so skladovými zásobami. Pri všetkých týchto činnostiach sa ale musíte spoľahnúť na znalosti a skúsenosti zamestnancov, ktoré sú rozhodujúce.
Digitalizácia a automatizácia skladového hospodárstva
Moderné informačné systémy umožňujú digitalizáciu a automatizáciu skladových procesov. Takýto ERP systém integruje všetky aspekty skladového hospodárstva do jedného celku, čo zjednodušuje správu zásob, plánovanie a riadenie skladu. Vďaka tomu je možné dosiahnuť vyššiu efektivitu, presnosť a zníženie chybovosti.
Odoo ERP, ktorého súčasťou je aj aj aplikácia Sklady, napríklad umožňuje automatizované spracovanie objednávok, sledovanie šarží a sériových čísel a sledovanie skladových pohybov v reálnom čase, čo výrazne zvyšuje transparentnosť a kontrolu nad zásobami.
Adaptácia na rast firmy
Vo viacerých firmách, ktoré v minulosti implementovali ERP, sme pri nasadzovaní nového systému narazili na opakujúci sa problém. V minulosti sa nepočítalo s úpravami systému, ktoré prinesie rozvoj firmy. A to nemyslím iba riadenie skladového hospodárstva.
S rastom firmy je nevyhnutné prispôsobovať skladové procesy novým požiadavkám a výzvam. To väčšinou systémy zvládajú. Firma sa ale vyvíja aj v iných oblastiach a nároky na ERP systém pre iné oddelenie môžu práve spôsobiť nekompatibilitu prípade vzájomné prepojenie obmedzí ďalší rast.
Je jasné, že žiadny podnikateľ nemohol predpokladať nástup moderných technológií, ako je umelá inteligencia pre predikciu dopytu, optimalizáciu zásob či automatizáciu procesov. Pri výbere pokročilejšieho informačného systému pre firmu ale odporúčam zvážiť minimálne potenciál firmy, ktorá systém vyvíja.
Ukážkovým príkladom takejto adaptácie je open source platforma Odoo. Tento ERP systém poskytuje modulárne riešenia, ktoré môžu rásť spolu s vašou firmou. Množstvo aplikácií, ktoré dokážu pokryť takmer každú oblasť firemného života, dopĺňa každoročný prísun nových riešení. Aj to je jeden z najhlavnejších dôvodov, prečo s Odoo pracujeme aj my.
Prepojenie skladového hospodárstva s Odoo ERP
Odoo ERP je komplexný systém, ktorý integruje všetky aspekty podnikania vrátane skladového hospodárstva. Skladový modul v Odoo umožňuje:
- jednoduchú správu zásob – sledovanie skladových pohybov, plánovanie zásob a riadenie inventúr. Sledovanie skladových zásob v reálnom čase umožňuje lepšie rozhodovanie a znižovanie nadbytočných zásob
- automatizáciu procesov – automatické objednávanie zásob, sledovanie dodávateľských reťazcov a optimalizáciu skladových priestorov. Systém umožňuje nastaviť automatické objednávky na základe minimálnych a maximálnych úrovní zásob, čím sa znižuje riziko nedostatku alebo prebytkov
- integráciu s ostatnými modulmi – prepojenie s modulmi na riadenie výroby, predaja, nákupu a financovania zaisťuje plynulosť všetkých procesov. Odoo umožňuje synchronizáciu údajov medzi oddeleniami, čo zvyšuje efektivitu a znižuje chybovosť
- adaptáciu na rast firmy – škálovateľnosť a flexibilita systému umožňuje prispôsobenie sa rastúcim požiadavkám a výzvam. S Odoo môžete ľahko pridávať nové moduly a funkcionality, ktoré si vyžaduje rast firmy a zároveň podporujú jej ďalší rozvoj
Výhody využívania ERP systému pre skladové hospodárstvo
Zhrniem teda, že využívanie informačného systému prináša množstvo výhod pre skladové hospodárstvo aj podnikanie celkovo. Ak je systém dobre implementovaný, tak sa vo väčšine prípadov zlepší presnosť a transparentnosť sledovania vašich zásob. Z toho vyplýva aj ďalšie zníženie nákladov na skladovanie a obstarávanie zásob. Na sklade taktiež nedržíte zbytočné zásoby, v ktorých by ste mali naviazané finančné zdroje.
Vďaka dostupnosti dôležitých dát v reálnom čase sa vedia manažéri lepšie rozhodovať. ERP systém umožní ľahkú adaptáciu na rast a meniace sa podmienky na trhu. Následné zlepšenie flexibility firmy zase zabezpečí dlhodobú udržateľnosť podnikania a otvára dvere k úspechu.
